Efor–Etki Matrisi
Görevleri efor, etki ve maliyete göre puanlayıp öncelik skoru hesaplayan hızlı önceliklendirme tablosu.
Araç tam ekranda açılır.▶ Aracı açÜcretsiz · kurulum yok · girdiğin veriler bilgisayarından çıkmaz.
Kullanım kılavuzu
Bir iyileştirme listesinde her fikir değerli görünür, ama hepsine aynı anda kaynak ayıramazsın. Efor–Etki Matrisi her görevi üç eksende 1–5 arası puanlamanı ve bu puanlardan tek bir öncelik skoru hesaplamanı sağlar. Liste skora göre sıralanır, her görev bir öncelik bandına yerleşir ve en çok getiri sağlayacak işler en üste çıkar.
Ne zaman kullanılır?
- Bir kaizen çalışmasında toplanan çok sayıda fikri hızla önceliklendirmek için
- Proje portföyünde hangi işlerin önce başlayacağına karar verirken
- Bir beyin fırtınasının sonunda listeyi ekiple birlikte puanlamak için
- Kısıtlı bütçe ve zamanla “hızlı kazanımlar” bulmak için
Nasıl kullanılır?
- Üstteki alana görevi yaz ve + Ekle’e bas. Yeni görev her eksende 3 puanla eklenir.
- Her satırda Kolaylık, Etki ve Maliyet avantajı için 1–5 arası puanı seç.
- Puan ve Öncelik sütunları anında güncellenir. Listeyi Sırala düğmeleriyle puana, görev numarasına ya da başlığa göre sırala.
- Görev numarasına ya da adına tıklayarak düzenleyebilir, ✕ ile silebilirsin. Satırları elle yeniden sıraladıysan ✕ Sıfırla bu sıralamayı sıfırlar.
Arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir; sağ üstteki EN düğmesiyle dili değiştirebilirsin. Puan kutularının üzerine gelince her puanın ne anlama geldiği görünür.
Sonuçları nasıl okursun?
Skor üç puanın çarpımıdır:
Öncelik Puanı = Kolaylık × Etki × Maliyet avantajı (en düşük 1, en yüksek 125)Çarpım olduğu için puan arttıkça görev daha öncelikli olur. Bu yüzden her eksende 5 puanı “en avantajlı” durum için kullan:
| Eksen | 5 puan | 1 puan |
|---|---|---|
| Kolaylık | Çok kolay, az emek ister | Çok zor, büyük emek ister |
| Etki | Çok büyük etki | Neredeyse hiç etki yok |
| Maliyet avantajı | Neredeyse bedava | Çok pahalı |
Puan aşağıdaki bantlara göre etiketlenir:
| Bant | Puan | Anlamı |
|---|---|---|
| Hemen yap | 75 ve üzeri | Hemen başla: kolay, ucuz ve etkili |
| Yüksek | 36–74 | Yakın vadeli plana al |
| Orta | 12–35 | Kaynak oldukça değerlendir |
| Düşük | 12’nin altı | Şimdilik bekletebilir ya da vazgeçebilirsin |
Dikkat edilmesi gerekenler
- Puanlama yönünü ekipçe belirle. “5 = kolay mı, zor mu?” sorusunu baştan netleştirmezsen herkes farklı puan verir ve sıralama anlamsızlaşır.
- Göreceli puanla. Listeyi birbirine göre değerlendir; her işe 4–5 vermek ayrım gücünü yok eder.
- Etki için kanıt ara. Mümkünse etkiyi sayıyla destekle: kaç dakika, kaç adet hurda, kaç TL. Bunun için Pareto Analizi iyi bir başlangıçtır.
- Veriler kalıcı değil. Sayfayı yenilediğinde liste örnek görevlere döner. Önemli bir puanlamayı ekran görüntüsüyle ya da ayrı bir tabloyla kaydet.
İlgili içerikler
- Araç: Eisenhower Karar Matrisi
- Araç: Pareto Analizi
- Araç: Rasyonel Uyumluluk Analizi
