Pareto Analizi

Bir hattaki duruşların, müşteri şikayetlerinin ya da hurdaların hepsiyle aynı anda uğraşmak, hiçbirini çözememekle sonuçlanır. Pareto analizi nedenleri büyükten küçüğe sıralar ve sonucun büyük kısmını oluşturan “hayati azınlığı” gösterir. Bu araç grafiği anında çizer, %80 sınırını kendisi bulur ve hangi maddelere odaklanman gerektiğini yazılı olarak özetler.

Ne zaman kullanılır?

• Hurda, yeniden işleme veya müşteri şikayetlerinin hangi nedenlerden kaynaklandığını önceliklendirmek için
• Duruş kayıtlarını (arıza, malzeme bekleme, ayar) süre bazında sıralamak için
• Bir iyileştirme projesinin kapsamını belirlerken “nereden başlayalım?” sorusuna cevap ararken
• Proje sonunda, aynı analizi tekrarlayıp en büyük çubuğun gerçekten küçülüp küçülmediğini görmek için

Nasıl kullanılır?

1. Veri Seti Girişi bölümünde Kategori / Sorun / Neden alanına nedeni, Miktar / Sıklık / Maliyet alanına değerini yaz.
2. Listeye Ekle’ye bas. Her eklemede grafik ve yorum kendini günceller.
3. Bir satırı silmek için tablodaki sil düğmesini, her şeyi baştan almak için Temizle’yi kullan.
4. Dinamik Pareto Grafiğinde çubuklar değeri, kırmızı çizgi kümülatif yüzdeyi gösterir.
5. Altındaki Otomatik Karar Destek ve Yorum bölümü hayati azınlığı, oranını ve toplam etkisini yazıyla açıklar.

Kendi verin yoksa Örnek Senaryolar sekmesindeki hazır örneklerden birini Uygula ve Sonuçları Analiz Et ile yükleyebilirsin.

Sonuçları nasıl okursun?

Araç maddeleri büyükten küçüğe dizer ve her biri için kümülatif yüzdeyi hesaplar:

Kümülatif %  =  (o maddeye kadarki toplam / genel toplam) × 100

Kümülatif yüzde %80’e ulaştığı ana kadarki maddeler (o madde dahil) hayati azınlık sayılır; geri kalanlar “faydalı çoğunluk”tur. Yorum panelinde üç sayı görürsün:

Gösterge	Anlamı
Hayati Neden Sayısı	%80 sınırına kadar olan madde sayısı
Hayati Azınlık Oranı	Bu maddelerin tüm maddelere oranı
Toplam Probleme Etki	Bu maddelerin toplam değerdeki payı

Oran %20 civarındaysa klasik Pareto tablosu oluşmuştur. Neredeyse tüm maddeler hayati azınlıktaysa sorunlar eşit dağılmış demektir; bu durumda kategorileri daha ayrıntılı bölmek işe yarar.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Doğru ölçüyü seç. Adet bazlı Pareto ile maliyet bazlı Pareto farklı öncelik çıkarabilir. 100 küçük çizik, 2 kırık parçadan daha ucuz olabilir.
• “Diğer” çubuğunu şişirme. Küçük nedenleri tek bir “Diğer” kalemde topladıysan, bu kalemin en büyük çubuk olmaması gerekir.
• Tek seferlik fotoğraf. Pareto belirli bir dönemin resmidir. Kısa ve olağandışı bir dönem yanlış öncelik verebilir.
• Veriler kaydedilmez. Sayfayı yenilediğinde liste sıfırlanır.

İlgili içerikler

• Makale: Hayati Azınlığa Odaklanmak: Pareto Analizi
• Makale: Yalın Araçlarla Verimliliği Artırmanın Yolları
• Araç: Eisenhower Karar Matrisi